FUNGSI VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT,MID & RIGHT

NAMA       : YUNI SURYANI

NIM           : 112110101092

KELAS      : A

FUNGSI VLOOKUP, HLOOKUP,

LEFT,MID & RIGHT

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel terkenal adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau rumus. Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu kita dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat. Formula ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang kompleks, baik untuk data berupa angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut. Terdapat banyak fungsi di dalam excel diantaranya yang akan saya ulas sedikit adalah fungsi Vlookup, Hlookup,Left,Mid & Right.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untu membaca data dalam suatu tabel, dimana VLOOKUP membaca data tabel yang tersusun secara vertikal, sedangkan HLOOKUP digunakan jika tabel tersusun secara horizontal.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP sebenarnya merupakan fngsi penyederhanaan dari fungsi IF sehingga lebih sederhana dan lebih mudah dalam pengerjaannya

A.      Fungsi VLOOKUP

=VLOOKUP (Nilai Kunci,Nama Tabel,Nomor Kolom)

Keterangan :

Nilai kunci      : data kunci yang letaknyaada didalam tabel kerja dan tabel yang akan dibaca. Nilai kunci bisa karakter, numerik atau gabungan numerik dan karakter.

Nama tabel     : tabel yang akan dibaca, biasanya letak tabel ini dekat dengan tabel kerja.

Nomor kolom : nomor kolom yang memuat keterangan tentang data yang akan dibaca.

       

Contoh VLOOKUP

·         Menentukan nilai huruf dan keterangan nilai berdasarkan dari tabel dengan menggunakan VLOOKUP

  Untuk menjawab contoh soal diatas, berikut langkah-langkahnya :

 Penjelasan tabel:

• Tabel 1 (A4:C8), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya.
• Tabel 2 (A11:I27) dimana kolom kriteria  huruf dan keterangan akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1.

1.      Untuk mengisi kolom nilai Huruf :

Letakan pointer pada sel H13 , kemudian ketik =VLOOKUP(G13;$A$4:$B$8;2), lalu tekan Enter. Setelah muncul hasilnya, tarik pada pojok sel kebawah sampai data akhir untuk mengcopy hasilnya.

2.      Sedangkan Untuk mengisi kolom Keterangan Nilai :

Letakan pointer pada sel I13 , kemudian ketik =VLOOKUP(G13;$A$4:$B$8;3), lalu tekan Enter. Copy hasilnya sampai data akhir sehingga seperti pada gambar di bawah ini :

B.     Fungsi HLOOKUP

Digunakan untuk mencari nilai, dimana tabel ketentuannya berbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar).

Rumus HLOOKUP

= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)

Penjelasan:

1.      Letakkan pointer pada sel H12, selanjutnya ketik

=HLOOKUP(G12;$A$5:$F$7;2) lalu tekan Enter dan copy kebawah sesuai dengan data.

2.      Letakkan pointer pada sel I12, selanjutnya ketik

=HLOOKUP(G12;$A$5:$F$7;3) lalu tekan Enter dan copy kebawah sesuai dengan data.

Catatan : rumus sama tapi hanya nomor baris saja yang diganti, karena harus sesuai dengan keterangan tentang data yang akan dibaca

C.    FUNGI LEFT

Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.

Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut : =Left(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.

Contoh :

D.     FUNGSI MID

Fungsi Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari tengah.

Rumus umum fungsi Mid adalah sebagai berikut : =Mid(text;start_num;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, star_num adalah karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.

contoh:

E.     FUNGSI RIGHT

Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.

Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut :  =Right(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :